Wanneer moet je een notaris inschakelen?

Bij veel officiële documenten en belangrijke afspraken volstaat een handtekening van de betrokken partijen. Toch zijn er situaties waarin je wel degelijk de hulp van een notaris nodig hebt. Een notaris is een onafhankelijk en onpartijdig juridisch expert die officiële akten opstelt en ervoor zorgt dat afspraken rechtsgeldig en waterdicht zijn. Maar wanneer moet je nu eigenlijk een notaris inschakelen en wat zijn de voordelen daarvan?

Wat doet een notaris precies?

Een notaris houdt zich vooral bezig met het opstellen van documenten die volgens de wet speciale rechtskracht nodig hebben. Denk aan aktes rond eigendom, erfenissen, huwelijkse voorwaarden of bedrijfsoverdrachten.

Notaris bij koop of verkoop van een huis

Een van de bekendste momenten waarop je een notaris inschakelt, is bij de (ver)koop van een woning. De overdracht van een huis kan in Nederland alleen via een notariële akte plaatsvinden. De notaris stelt de akte van levering op, regelt de inschrijving in het kadaster en zorgt ervoor dat de betalingen via de derdengeldenrekening op de juiste manier verlopen. Ook de hypotheekakte wordt bij de notaris ondertekend. Zonder notaris geen nieuwe sleutels, want pas na zijn of haar handtekening is de overdracht officieel.

Bij huwelijk of geregistreerd partnerschap

Ga je een geregistreerd partnerschap aan of ga je trouwen? Dan kan een notaris je helpen bij het vastleggen van de juiste voorwaarden. Zonder notariële akte trouw je automatisch in een beperkte gemeenschap van goederen. Dit betekent dat veel bezittingen en schulden gedeeld worden. Wil je afwijkende afspraken maken, bijvoorbeeld om je bedrijf buiten de gemeenschap te houden of om erfenissen te beschermen? Dan stel je samen met een notaris huwelijkse of partnerschapsvoorwaarden op.

Erfenis en testament

Ook bij overlijden speelt de notaris een belangrijke rol. Een testament kan alleen rechtsgeldig worden opgesteld via een notariële akte. Hierin leg je vast wie je erfgenamen zijn, hoe je nalatenschap wordt verdeeld en wie bijvoorbeeld voogdij krijgt over minderjarige kinderen. Heb je geen testament, dan bepaalt de wet wie er erft, wat niet altijd overeenkomt met je wensen. De notaris adviseert je bovendien over erfbelasting en kan optreden als executeur om de nalatenschap netjes af te wikkelen.

Oprichten van een onderneming

Wil je een besloten vennootschap of naamloze vennootschap oprichten? Dan moet dit eigenlijk altijd via een notaris. De oprichtingsakte en statuten worden notarieel vastgelegd, zodat je onderneming rechtsgeldig kan bestaan en worden ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Ook bij aandelenoverdrachten of fusies is de notaris onmisbaar om bijvoorbeeld de aandeelhoudersovereenkomst op te stellen. Voor een eenmanszaak of vof is dit niet verplicht, maar het kan wel nuttig zijn om afspraken tussen vennoten duidelijk vast te leggen.

Wat kost een notaris?

De kosten van een notaris verschillen per kantoor en per dienst. Vaak betaal je een vast tarief voor standaarddiensten zoals een hypotheekakte, maar maatwerk zoals een uitgebreid testament kan dan weer duurder uitvallen. Het loont daarom zeker om offertes te vergelijken. Let niet alleen op de prijs, maar ook op de ervaring van de notaris en de service die wordt geboden.

Notaris of advocaat?

Soms kan de grens tussen een notaris en een advocaat best wel verwarrend zijn. Een notaris is vooral gespecialiseerd in het vastleggen van overeenkomsten en het waarborgen van rechtsgeldigheid. Een advocaat komt in beeld bij conflicten, procedures of wanneer je juridische bijstand nodig hebt in de rechtbank. Beide beroepen vullen elkaar wel aan. Het kan bijvoorbeeld verstandig zijn om bij een ingewikkelde erfenis naast een notaris ook advies in te winnen bij een gespecialiseerd advocatenkantoor in Den Haag.

Een notaris schakel je in bij de belangrijkste momenten in je leven: het kopen van een huis, trouwen, erven of het oprichten van een bedrijf. Dankzij zijn of haar deskundigheid zijn je afspraken niet alleen rechtsgeldig, maar ook eerlijk en duidelijk voor alle betrokkenen.