Wanneer moet je importkosten betalen

Online winkelen maakt de wereld een stuk kleiner. Je vindt met een paar klikken producten uit landen waar je zelf nooit bent geweest. Toch kan die lage prijs of unieke aanbieding bij aankomst ineens duurder uitvallen dan verwacht. Niet door het product zelf, maar door extra kosten bij levering. Dat zijn kosten waar je vooraf vaak geen rekening mee houdt. Denk aan toeslagen die je bij het afleveren nog moet betalen voordat je je pakketje krijgt. Die extra kosten worden ook wel importkosten genoemd. Je merkt het vooral als je iets bestelt bij een webshop buiten Europa. Niet alles dat goedkoop lijkt, blijft dat ook zodra het hier aankomt. Daarom is het goed om te weten wanneer je deze kosten moet verwachten. Zo voorkom je verrassingen bij ontvangst. Je voorkomt frustratie als je vooraf weet waar je op moet letten. Niet elke bestelling heeft te maken met invoerrechten of administratiekosten. Maar als je ze wel moet betalen, dan is het handig om te snappen waarom dat zo is.

Wat zijn importkosten precies?

Importkosten bestaan uit meerdere onderdelen. Je betaalt vaak niet alleen invoerrechten, maar ook btw en soms administratiekosten. Die kosten ontstaan zodra een pakketje van buiten de EU je land binnenkomt. Je betaalt dus niet per se aan de webshop, maar aan de vervoerder of de douane. Zij handelen de afrekening af voordat jij je bestelling krijgt. Daarbij speelt de waarde van het pakket een grote rol. Hoe hoger het bedrag, hoe meer kans op extra kosten. Ook het soort product speelt mee. Er zijn namelijk productgroepen met aparte regels. Denk aan elektronica, kleding of cosmetica. Verder rekenen vervoerders zoals PostNL of DHL soms eigen behandelingskosten. Dat doen ze als zij de inklaring regelen namens jou. Ze schieten dan kosten voor en rekenen die bij je door. Die kosten staan los van de prijs die je in de webshop zag. Daardoor voelt het bedrag bij levering vaak onverwacht hoog. Begrijpen wat je precies betaalt, voorkomt teleurstelling bij ontvangst.

Wanneer betaal je wél importkosten?

Zodra je iets bestelt uit een land buiten de Europese Unie, loop je het risico op importkosten. Deze kosten zijn vaak onvermijdelijk en hangen af van de waarde van je bestelling. Als de totale waarde boven de €22 ligt, moet je btw betalen. Gaat het bedrag boven de €150, dan komen daar invoerrechten bij. Dat geldt ook voor cadeaus die familie of vrienden opsturen vanuit het buitenland. Een pakket met een lage waarde kan dus alsnog belast worden, afhankelijk van hoe de douane het beoordeelt. Ook het type product maakt uit. Sommige artikelen vallen in een hogere categorie, waardoor je sneller kosten betaalt. Denk aan horloges of parfum. Daarnaast rekenen vervoerders vaak verwerkingskosten als zij de inklaring regelen. Deze toeslagen verschillen per bezorgdienst en staan zelden vooraf duidelijk vermeld. Je merkt het pas als je een betalingsverzoek krijgt. Daardoor voelt het alsof je dubbel betaalt. Toch zijn dit vaste onderdelen van het proces. Je voorkomt verrassingen door goed te kijken waar je iets bestelt en wat de totale waarde is.

Wanneer hoef je géén importkosten te betalen?

Binnen de Europese Unie geldt vrij verkeer van goederen. Bestel je iets uit België of Duitsland, dan betaal je meestal geen extra kosten. De btw is dan al inbegrepen in de prijs. Dat maakt shoppen binnen de EU vaak overzichtelijker. Toch zijn er uitzonderingen. Bepaalde producten, zoals alcohol of tabak, kunnen nog steeds accijnzen opleveren, ook binnen Europa. Let daarom altijd op het soort artikel dat je koopt. Ook de locatie van het magazijn telt mee. Sommige webshops lijken Europees, maar verzenden vanuit Azië. Daardoor krijg je alsnog te maken met douanekosten. Controleer daarom of het product daadwerkelijk uit de EU komt. Kijk bijvoorbeeld of het artikel wordt geleverd vanuit een Europees distributiecentrum. Dat voorkomt onnodige inklaring. Je voorkomt verrassingen als je dit soort details vooraf controleert. Niet elk goedkoop product blijft goedkoop als je extra kosten moet betalen. Webshops zijn verplicht dit duidelijk te vermelden, maar doen dat lang niet altijd. Door hier zelf alert op te zijn, behoud je grip op je aankopen.

Hoe kun je importkosten voorkomen of beperken?

Hoewel je importkosten niet altijd kunt vermijden, zijn er wel manieren om het risico te verkleinen. Let goed op de verzendlocatie van je bestelling. Bestel je via een platform, controleer dan waar de verkoper gevestigd is. Soms kun je bij het afrekenen kiezen voor een EU-verzendoptie. Dat scheelt niet alleen tijd, maar ook geld. Houd ook rekening met de waarde van je bestelling. Blijf je onder bepaalde drempelbedragen, dan vermijd je invoerrechten. Kijk bovendien naar wat er op de factuur staat. Een verkeerde omschrijving of een onvolledige waardeopgave kan leiden tot hogere kosten. Sommige verkopers bieden ‘Delivery Duty Paid’, waarbij alle kosten vooraf zijn betaald. Dat voorkomt verrassingen bij ontvangst. Koop je elektronische apparatuur voor je auto, zoals een versterker of radio, dan kan het lonen om advies te vragen aan een car audio expert. Die weet waar je op moet letten bij import en welke merken vaak uit het buitenland komen. Met de juiste voorbereiding houd je de extra kosten beperkt en weet je beter wat je kunt verwachten.

Wat gebeurt er als je niet betaalt?

Wanneer je weigert om importkosten te betalen, neemt de vervoerder het pakket vaak weer mee terug. Je ontvangt dan niets, terwijl je wel hebt betaald voor het product. De webshop is niet altijd verplicht om je geld terug te geven, zeker als de levering door jouw toedoen is mislukt. Soms krijg je een deel van het bedrag terug, maar administratiekosten worden dan alsnog ingehouden. Ook kan het pakket in opslag blijven liggen totdat je betaalt. Dat levert extra kosten op per dag vertraging. In sommige gevallen gaat het pakket terug naar het distributiecentrum, maar dan betaal je ook de retourkosten. Je voorkomt deze situatie door goed op te letten voor je bestelt. Zodra een pakket aankomt in Nederland en wordt aangehouden door de douane, ontvang je vaak per e-mail of sms een betalingsverzoek. Betaal je dat niet, dan blijft levering uit. De douane of vervoerder vernietigt pakketten die lang blijven liggen. Zo’n situatie kost je dus geld én moeite. Voorkom dit door vooraf duidelijkheid te krijgen over bijkomende kosten.

Slim kopen zonder zorgen

Webshops over de grens bieden veel keuze en scherpe prijzen, maar brengen ook onduidelijkheid met zich mee. Door te weten wanneer je importkosten betaalt, vermijd je verrassingen aan de deur. Kijk niet alleen naar de prijs, maar ook naar de verzendlocatie, waarde en het type product. Let vooral goed op als je buiten de EU bestelt, want daar zitten de meeste addertjes onder het gras. Vraag bij twijfel hulp aan experts of kies voor shops die transparant zijn over levering. Zo houd je je aankopen leuk en overzichtelijk.